Что такое синтетический и аналитический учет, чем отличаются

Фотография Что такое синтетический и аналитический учет, чем отличаются

В бухгалтерском учете используются три вида счетов. В зависимости от степени детализации и бухгалтерской информации об этих счетах, стоит выделить аналитический, синтетические и субсчета.

Синтетический учет отвечает за синтезирование данных в бухгалтерской отчетности и учете. Они изначально связаны с разрядом собственности, хозяйственными манипуляциями и пассивом предприятия. Все они характеризуются по общеэкономическим отличиям.

Аналитический учет — охарактеризовывается ведением бухгалтерии, где все развернутые данные об собственности, пассиве и хозяйственных операциях группируется внутри объединенных счетов.

В 90-х утратил силу закон, в котором четко определялись значения при проводке синтетического и аналитического учета. Тем не менее их коннотация сохранилась и на сегодняшний день.

Как проводится синтетически учет на предприятии

Для того чтобы предприятие могло вести качественно синтетический учет, были созданы специальные синтетические счета в бухгалтерском учете.

План счетов группируется в согласии с учетом материальной хозяйственной работе предприятия, который согласуется в соответствии с приказом Министерства финансов датированного еще 2000 годом. План счетов который был утвержден Минфином, является основным инструментом для проводки синтетического счета. Именно он дает общую информацию о состоянии объектов учета.

К примеру, счет No01 «Основные средства» — это самый первый и наиболее важный счет, в котором содержится информация о совокупной стоимости имущества основных средств предприятия на отчётную дату периода.

Также предприятия часто создают дополнительные счета для аналитического и синтетического учета. Это связанно с необходимостью детализировать работу с Учетной политикой предприятия.

Как взаимодействуют счета на практике

Оба счета, несмотря на свое различие, все же занимаются раскрытием и детализированием информации. В свою очередь данная информация отражается на синтетическом счете, где происходит суммирование данных аналитического учета.

Оба показателя должны быть равны в итоговых значениях. Только если при учете обоих счетов бухгалтер не допустил погрешность или ошибку, учет можно считать актуальным и правильным.

Например, легче всего проверить равенство на показателе аналитического учета который находится под номером 70. Он в свою очередь в сумме даст тот же показатель, что и итог синтетического учета. Если данные совпадают, значит учет прошел успешно.

Чем отличаются

Простым языком синтетический учет отвечает за активы предприятия, которые увеличивают доход предприятия на отчетный период.

Аналитический в свою очередь отвечает за пассивы, которые уменьшают доход предприятия на отчетный период.

Оба значения всегда должны быть равны друг другу, иначе учет будет считать не актуальным и не правильным. Такой учет будет искажать данные об предприятии, которые в свою очередь приведут к банкротству или разорению.

Пример No1

Допустим, некая фирма продает собственность, эта собственность в данном случае будет считаться пассивом.

Так как для того чтобы продать недвижимость, фирма вынуждена тратить средства на содержание и зарплату риэлтору.

если бы фирма занималась сдачей недвижимости под магазин или офис, и дополнительно получала средства, то в этом случае недвижимость считалась бы активом.

Пример No2

Допустим, вы покупаете автомобиль, чтобы ездить за грибами в лес или кататься ради удовольствия — то в данном случает это будет считаться пассивом. Так как вы ничего не зарабатываете на нем, а только тратите средства на бензин и техническое обслуживание.

А если вы будете использовать тот же автомобиль для того чтобы перевозить за плату пассажиров, то в таком случае авто будет выступать в роли актива, так как будет приносить вам прибыль.

Следовательно активы — это то, что увеличивает прибыль предприятия, а пассивы это то, что уменьшает.

Из этого следует, что одно и тоже имущество может быть использовано как актив и как пассив. То есть к какому счету будет относиться объект зависит от его использования.

Таким образом данные о всех объектах и рабочей силе помещаются в синтетические и аналитические счета, чтобы у предприятия не возникало путаницы об финансовом использовании ресурсов.

Однако возникает ситуации, когда пассивы и активы пересекаются. Например автомобиль купленный в салоне для перевозки пассажиров в конечном итоге может прийти в непригодность, тогда его рыночная уменьшится, и он начнет быть пассивом для организации так как перестанет приносить доход.

Но есть случаи, когда тот же автомобиль может служить и заработком будучи не в рабочем состоянии — антиквариат, тогда ежегодно для организации он будет активом, так как его рыночная цена будет расти.