Что такое ОКТМО в декларации 3-НДФЛ для физических лиц

Изображение Что такое ОКТМО в декларации 3-НДФЛ для физических лиц

Что это означает, где узнать свой ОКТМО?

Каждому из нас рано или поздно приходится уплачивать налоги. Это обязательный «вклад» любого человека в развитие государства, в котором он живет.

Взамен, государство заботится о нем.

Но чтобы соблюдались минимальные нормы налогообложения, были созданы отчеты и декларации.

В них как физические, так и юридические лица указывают сколько каждый из сотрудников их предприятия оплатил налогов с полученной прибыли.

Такой вид налога, как налог с дохода физических лиц, относится к тем видам, которые уплачиваются автоматически, путем удержания с заработной платы. Однако, есть его разновидность, при которой физические лица должны сами рассчитать размер налога и подать соответствующий документ в необходимый орган.

Индивидуальные предприниматели, находящиеся на общей системе налогообложения, бизнесмены и люди, получающие доход без учета подоходного налога, должны сдавать именно такого рода декларацию 3-НДФЛ. К сожалению, иногда она вызывает у них трудности, с которыми мы постараемся разобраться.

ОКТМО в декларации

Именно с этим пунктом возникает большее количество вопросов при заполнении. Даже люди уже заполнявшие ранее декларацию, испытывают трудности с графой адреса. Но если разобраться и понять суть, то будет в дальнейшем просто. Код муниципального образования можно взять, как несложно догадаться, из специализированного классификатора.

Что такое ОКТМО?

ОКТМО – это общероссийский классификатор территорий муниципальных образований. Подается он в виде набора либо восьми либо одиннадцати знаков. Состоит классификатор ОКТМО из двух разделов. Это муниципальные образования и населенные пункты, входящие в них.

Код, состоящий из восьми знаков, делится на три блока. В первый, двухциферный, входит идентификация субъектов РФ. С третью по пятую цифру определяются муниципальные образования, городские округа. Оставшиеся — показывают городские и сельские поселения.

Код, состоящий из одиннадцати цифр, делится на два блока. Восьмизначный — это муниципальные образования. Трехзначный — населенные пункты.

Для данной графы в декларации всегда отведено одиннадцать мест под символы. Если же код ОКТМО составляет всего восемь цифр, то надо будет написать его, а после него поставить три прочерка, чтобы все отведенные места оказались заполненными. 

В каждой ячейке указывается Код муниципального образования (ОКТМО) по месту жительства индивидуального лица.

Правда, из этого правила бывают свои исключения. К примеру, если обычный гражданин декларирует свой доход, то ему приходится указывать два кода.

Один по месту жительства, второй — по расположению источника доходов. Второй код стоит вписать в отдельный лист, где указываются доходы, полученные от источников, расположенных в Российской Федерации.

Как узнать свой код ОКТМО?

Большинство сложностей, возникающих при оформлении декларации, возникает в связи с незнанием своего адресного кода. Люди, заполняющие декларацию впервые, не знают, откуда его брать. Те, кто уже заполнял ранее, забывают его или не помнят. На самом деле, свой код легко узнать в режиме онлайн.

Достаточно зайти на сайт Федеральной налоговой службы и в разделе электронных сервисов выбрать заголовок «Узнай ОКТМО». Дальше все проще простого.

Выбираете необходимый город и муниципальное образование. При заполнении последнего, сервис сам подскажет Вам возможные варианты, исходя из имеющихся. Заполнив эту элементарную форму, можно тут же получить код ОКТМО, который и надо внести в декларацию 3-НДФЛ.

Что стоит учесть?

Как уже говорилось выше, графа для заполнения кода ОКТМО состоит из 11 свободных ячеек. Некоторые люди, заполняя ее восьмизначным кодом, в оставшиеся ячейки вместо прочерков вписывают нули. В результате, декларация не принимается. Почему же?

Заполненная 3-НДФЛ поступает на компьютерную обработку.

Допустим, Ваш ОКТМО 45386000. Если же внести его в графы с дополнительными нулями, то он превратится в 45386000000. Это уже совсем другой код, причем, несуществующий. Поэтому вместо того, чтобы распознать в нем адрес с прочерками, компьютер пытается расшифровать совсем другой код и терпит поражение.

Как итог, декларация отклоняется. Поэтому вписываем 45386000— в соответствующие клеточки. Простое, но от этого не маловажное правило — прочерки вместо ноликов.

Еще один вариант

Все на том же сайте Федеральной налоговой службы, можно сформировать квитанцию для оплаты подоходного налога. В чем преимущество такого способа? Дело в том, что начать заполнение можно с указания своего адреса. Коды, как ИФНС, так и ОКТМО, рассчитаются автоматически. Такой метод можно назвать самым простым и достоверным.

Также всегда можно скачать справочник кодов ОКТМО и использовать его при необходимости.